Scroll to Top

Perpindahan Mahasiswa

By Ujianto Faperta / Published on Thursday, 07 Sep 2017 05:32 AM / Comments Off on Perpindahan Mahasiswa

Perpindahan Mahasiswa

Perpindahan mahasiswa dapat terjadi karena tiga hal. Pertama, perpindahan mahasiswa dari Universitas lain ke salah satu program studi di Universitas Mataram. Kedua, perpindahan mahasiswa dari salah satu program studi di Unram ke program studi di universitas di luar Unram. Ketiga, perpindahan mahasiswa antar program studi di lingkungan Unram. Selama masa studinya, mahasiswa hanya dimungkinkan pindah program studi satu kali. Masa Studi mahasiswa yang telah ditempuh sebelum pindah program studi tetap diperhitungkan sesuai ketentuan yang berlaku.

1. Perpindahan mahasiswa dari luar Unram

Mahasiswa yang berkeinginan mengikuti pendidikan di Unram setelah sebelumnya mengikuti pendidikan di universitas lain harus mengikuti ketentuan yang berlaku.

Persyaratan

  • Pada saat mengajukan permohonan masuk menjadi mahasiswa Unram, yang bersangkutan harus dalam keadaan terdaftar sebagai mahasiswa aktif di Perguruan Tinggi Asal (PTA) yang terakreditasi minimal B dan telah menempuh kuliah sekurang-kurangnya 2 semester dan maksimal 6 (enam) semester di PTA tersebut.
  • Jenjang pendidikan, fakultas atau bagian fakultas (jurusan/program studi) di PTA harus sejenis atau setara atau serumpun dengan yang dituju di Unram.
  • Telah memperoleh satuan kredit semester (sks) minimal 18 sks x jumlah semester yang telah ditempuh, yaitu:
    1. 36 sks sampai dengan 2 (dua) semester
    2. 54 sks sampai dengan 3 (tiga) semester
    3. 72 sks sampai dengan 4 (empat) semester
    4. 90 sks sampai dengan 5 (lima) semester
    5. 108 sks sampai dengan 6 (enam) semester
  • Mempunyai IP kumulatif (IPK) sekurang-kurangnya 2,50
  • Bukan mahasiswa yang terancam putus kuliah atau drop out di PTA.
  • Permohonan untuk menjadi mahasiswa pindahan harus dilakukan selambat-lambatnya satu bulan sebelum berakhirnya semester pada tahun kuliah yang sedang berjalan di Unram.
  • Mengajukan surat permohonan menjadi mahasiswa kepada Rektor Universitas
  • Menyerahkan surat rekomendasi atau surat pindah dari Rektor asal mahasiswa yang bersangkutan yang menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan berkelakuan baik dan bebas dari masalah narkoba
  • Memenuhi kewajiban-kewajiban yang ditentukan oleh Universitas Mataram.
  • Khusus bagi yang berasal dari Perguruan Tinggi di luar negeri memperoleh surat Izin Belajar dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Prosedur

  • Mengajukan surat permohonan menjadi mahasiswa kepada Rektor Universitas Mataram dengan menyebutkan alasan menjadi mahasiswa transfer, masa studi yang sudah ditempuh, jumlah sks dan Indek Prestasi Kumulatif (IPK) yang sudah dicapai yang ditandatangai oleh mahasiswa yang bersangkutan di atas materai dengan melampirkan:
    1. Surat pindah dari Rektor asal mahasiswa yang bersangkutan
    2. Transkrip nilai tiap-tiap semester selama masa studi yang mencantumkan IPK Kumulatif
    3. Surat Pernyataan Orang Tua/Wali dari mahasiswa yang bersangkutan yang menyatakan persetujuannya sebagai mahasiswa transfer ke Universitas Mataram
    4. Surat Pernyataan Kesediaan Penerimaan dari Ketua Program Studi yang menjadi tujuan transfer.
    5. Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang menujukkan tidak pernah dipidana dan tidak sedang menghadapi tuntutan hukum
    6. Surat Keterangan Bebas dari penggunaan narkotika dan obat terlarang yang dikeluarkan oleh rumah sakit pemerintah.
    7. Surat Ijin Belajar dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi – Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia bagi mahasiswa yang berasal dari Perguruan Tinggi di luar negeri.
  • Pemohon datang sendiri membawa atau mengirim melalui pos surat permohonan menjadi mahasiswa yang di alamatkan kepada Rektor Universitas Mataram.
  • Pemohon akan menerima surat pemberitahuan atas permohonannya dari Rektor Universitas Mataram atau pejabat yang ditugaskan yang isinya pemberitahuan tentang diterima atau ditolak surat permohonan pemohon.
  • Apabila dinyatakan diterima, maka mahasiswa diperkenankan untuk:
  • Melengkapi persyaratan yang diperlukan,
  • Membayar Uang Kuliah Tunggal (UKT),
  • Menerima nomor rigestrasi mahasiswa transfer,
  • Melapor kepada Dekanat di mana yang bersangkutan diterima,
  • Menyerahkan transkrip nilai
  • Mengurus konversi nilai pada Wakil Dekan Bidang Akademik,
  • Memperoleh bimbingan akademik dari Dosen Penasehat Akademik yang ditunjuk oleh Dekan
  • Mengisi Kartu Rencana Studi semester yang akan datang
  • Mengikuti kegiatan akademik

2. Perpindahan Mahasiswa dari Program Studi lain di Unram ke Program Studi di Fakultas Pertanian Unram

Mahasiswa yang sudah terdaftar di Universitas Mataram yang sebelumnya sudah mengikuti pendidikan di salah satu program studi rumpun ilmu-ilmu pertanian dapat mengajukan permohonan sebagai mahasiswa pindahan ke program studi di lingkup Fakultas Pertanian dengan ketentuan sebagai berikut:

Persyaratan

  • Terdaftar sebagai mahasiswa aktif di Universitas Mataram pada saat mengajukan permohonan alih program studi, berkelakuan baik dan bebas dari semua kewajiban atau tagihan.
  • Berasal dari program studi rumpun ilmu-ilmu pertanian dengan akreditasi minimal B atau setara B.
  • Memiliki IPK minimal 2,75
  • Telah menempuh masa studi minimal 2 (dua) semester dan maksimal 6 (enam) semester
  • Telah mencapai satuan kredit semester minimal 12 sks x jumlah semester yang telah ditempuh, yaitu:
    1. 24 sks sampai dengan 2 (dua) semester
    2. 36 sks sampai dengan 3 (tiga) semester
    3. 48 sks sampai dengan 4 (empat) semester
    4. 60 sks sampau dengan 5 (lima) semester
    5. 72 sls sampai dengan 6 (enam) semester
  • Permohonan disampaikan secara tertulis paling lambat 1 (satu) bulan sebelum dimulainya kegiatan akademik per semester di Universitas Mataram
  • Melengkapi semua persyaratan tertulis yang diperlukan

Prosedur

  • Mengajukan permohonan tertulis yang ditujukan kepada Rektor Universitas Mataram. Surat permohonan ditandatangani di atas materai oleh pemohon dengan mencantumkan alasan menjadi mahasiswa transfer, IPK, masa studi dan sks yang telah ditempuh dengan melampirkan:
    1. Surat Pindah dari Dekan di mana mahasiswa sedang menempuh pendidikan tinggi yang menyatakan bahwa pemohon sebagai mahasiswa aktif, bebas dari tanggungan, dan berperilaku baik
    2. Transkrip nilai per semester yang mencantumkan IPK Komulatif
    3. Surat Pernyataan Kesediaan Penerimaan dari Ketua Program studi yang menjadi tujuan pindah
    4. Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua/Wali yang diketahui Dosen Pembimbing Akademik
  • Pemohon membawa sendiri surat permohonan pindah program studi
  • Pemohon akan mendapatkan informasi tertulis tentang diterima atau ditolaknya permohonan pemohon.
  • Mahasiswa yang telah mendapatkan persetujuan penerimaan transfer program studi dari Rektor Universitas Mataram atau pejabat yang ditunjuk, maka mahasiswa dipekenankan:
    1. Melengkapi persyaratan yang diperlukan
    2. Mendapatkan nomor registerasi mahasiswa alih program studi
    3. Membayar UKT
    4. Melapor kepada Dekanat di mana yang bersangkutan diterima sebagai mahasiswa transfer atau alih program studi
    5. Menyerahkan transkrip nilai kepada Ketua Program Studi yang dituju
    6. Menerima konversi nilai dan mata kuliah yang wajib diikuti
    7. Mendapatkan bimbingan dari Dosen Pembimbing Akademik
    8. Mengisi Kartu Rencana Studi on line dan off line
    9. Mengikuti kegiatan akademik

3. Mahasiswa Pindah Program Studi Intra Fakultas Pertanian

Mahasiswa yang berminat pindah program studi dari dan ke program studi lingkup Fakultas Pertanian dapat mengajukan pindah program studi dengan memenuhi ketentuan sebagai berikut.

Persyaratan

  • Terdaftar sebagai mahasiswa aktif di Universitas Mataram pada satu program studi reguler pagi di lingkup Fakultas Pertanian dengan akreditasi minimal sama dengan prodi yang dituju.
  • Memiliki IPK minimal 2,5
  • Telah menempuh masa studi minimal 2 (dua) semester dan maksimal 6 (enam) semester
  • Telah mencapai satuan kredit semester minimal 12 sks x jumlah semester yang telah ditempuh sebagai berikut:
    1. 24 sks sampai dengan semester 2 (dua)
    2. 36 sks sampai dengan semester 3 (tiga)
    3. 48 sks sampai dengan semester 4 (empat)
    4. 60 sks sampai dengan semester 5 (lima)
    5. 72 sks sampai dengan semester 6 (enam)
  • Permohonan disampaikan tertulis kepada Rektor Universitas Mataram paling lambat 1 (satu) bulan sebelum dimulainya kegiatan akademik tiap-tiap semester di Universitas Mataram
  • Melengkapi semua persyaratan tertulis yang diperlukan

Prosedur

  • Pemohon mengajukan surat permohonan pindah program studi kepada Rektor Universitas Mataram dengan menyatakan alsan pindah program studi, IPK, jumlah semester dan sks yang sudah ditempuh dengan melampirkan:
  • Surat Rekomendasi atau Persetujuan Dekan Fakultas Pertanian
  • Transkrip Nilai yang mencantumkan nilai tiap-tiap semester dan IPK
  • Surat Pernyataan Kesediaan Penerimaan dari Ketua Program Studi yang dituju
  • Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua / Wali yang diketahui oleh Dosen Pembimbing Akademik
  • Pemohon membawa sendiri surat permohon pindah program studi
  • Pemberitahuan tentang diterima atau ditolak permohonan pemohon ditandatangani oleh Rektor atau pejabat yang ditunjuk.
  • Mahasiswa yang telah mendapatkan persetujuan pindah program studi, maka mahasiswa diperkenankan untuk:
  • Melengkapi persyaratan yang diperlukan
  • Memperoleh nomor registerasi mahasiswa sebagai mahasiswa pindahan program studi
  • Membayar Uang Kuliah Tunggal dan kewajiban lainnya
  • Melaporkan kepada Ketua Ketua Program Studi yang dituju
  • Mendapatkan konversi nilai per mata kuliah yang sudah ditempuh dan mata kuliah yang wajib ditempuh setiap semester
  • Mendapatkan bimbingan akademik dari Dosen Pembimbing Akademik
  • Mengisi Kartu Rencana Studi
  • Mengikuti kegiatan akademik pada Program Studi yang baru.

4. Mahasiswa Pindah ke luar Universitas Mataram

Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Mataram diperkenankan pindah ke luar Universitas Mataram dengan ketentuan sebagai berikut:

Persyaratan

  • Terdaftar sebagai mahasiswa aktif di Universitas Mataram dan sedang mengikuti pendidikan tinggi pada satu program studi di Fakultas Pertanian, serta telah memenuhi seluruh kewajibannya.
  • Memiliki IPK minimal 2,0
  • Telah menempuh masa studi minimal 2 (dua) semester dan maksimal 13 (tiga belas) semester, tidak termasuk masa cuti akademik.
  • Mendapat rekomendasi atau persetujuan dari Dekan Fakultas Pertanian
  • Mendapat persetujuan orang tua yang diketahui oleh Dosen Pembimbing Akademik
  • Permohonan disampaikan paling lambat 1 (satu) bulan sebelum berakhirnya kegiatan akademik tiap-tiap semester di Universitas Mataram

Prosedur

  • Mengajukan surat permohonan pindah ke luar Universitas Mataram yang ditujukan kepada Rektor Universitas Mataram yang menyatakan alasan pindah, IPK dan masa studi yang telah ditempuh dengan melampirkan :
  • Surat Rekomendari atau Persetujuan Dekan Fakultas Pertanian
  • Transkrip Nilai semua mata kuliah yang telah ditempuh dan mencantumkan IPK
  • Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua/wali yang diketahui oleh Dosen Pembimbing Akademik
  • Surat Keterangan Bebas pinjaman atau tunggakan dari pejabat yang berwenang
  • Permohonan pindah dibawa sendiri oleh mahasiswa yang bersangkutan ke Rektorat Universitas Mataram

Mahasiswa yang telah mendapat surat persetujuan pindah dari Rektor atau pejabat yang ditunjuk tidak lagi sebagai mahasiswa Universitas Mataram.